數(shù)字賦能破壁壘 檔案服務(wù)煥新顏
——隨縣人社局檔案信息化建設(shè)成效顯著
隨州新聞網(wǎng)訊 （通訊員羅海平）“以前查檔案要等工作人員調(diào)卷十幾二十分鐘，現(xiàn)在打開(kāi)電腦就能檢索，十來(lái)分鐘就完成3名新招錄畢業(yè)生檔案核驗(yàn)，太便捷了”近日，隨縣某事業(yè)單位政工干部李敏在縣人才交流服務(wù)中心辦完業(yè)務(wù)后，對(duì)檔案信息化帶來(lái)的高效服務(wù)贊不絕口。這一幕，既是隨縣人社局檔案信息化建設(shè)的生動(dòng)縮影，也是該局優(yōu)化服務(wù)環(huán)境、提升服務(wù)質(zhì)效的真實(shí)體現(xiàn)。
此前，流動(dòng)人員檔案管理“調(diào)檔繁、查找慢、風(fēng)險(xiǎn)高”的痛點(diǎn)突出，不僅制約服務(wù)效率，也讓辦事群眾和單位面臨諸多不便。彼時(shí)，政工人員辦理政審查閱，需反復(fù)奔波提交申請(qǐng)、等待調(diào)檔，工作人員在密集架間翻找檔案更是常態(tài)，既耗時(shí)費(fèi)力，還存在紙質(zhì)檔案磨損、遺失的隱患，傳統(tǒng)服務(wù)模式與群眾便捷辦事的需求、優(yōu)化營(yíng)商服務(wù)環(huán)境的要求存在差距。
為破解痛點(diǎn)、優(yōu)化服務(wù)環(huán)境、踐行“民生為本、精準(zhǔn)服務(wù)”理念，隨縣人社局全面啟動(dòng)流動(dòng)人員檔案信息化建設(shè)工程，歷時(shí)數(shù)月實(shí)現(xiàn)存量紙質(zhì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型全覆蓋。工作人員嚴(yán)格按照規(guī)范，對(duì)每一卷檔案進(jìn)行整理、高清掃描、數(shù)據(jù)校驗(yàn)，將學(xué)籍材料、考核鑒定等各類(lèi)信息完整錄入管理系統(tǒng)，構(gòu)建起安全可靠、檢索便捷的電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，徹底打破傳統(tǒng)檔案管理壁壘，實(shí)現(xiàn)“紙質(zhì)檔案電子化、檔案管理數(shù)字化、查閱服務(wù)便捷化”的跨越式升級(jí)，讓服務(wù)環(huán)境從“被動(dòng)等待”向“主動(dòng)高效”轉(zhuǎn)變。
信息化建設(shè)既優(yōu)化了服務(wù)環(huán)境，也筑牢了檔案管理安全防線(xiàn)。電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)采用多重備份、權(quán)限管控等安全技術(shù)，確保檔案信息長(zhǎng)期安全保存;檔案接收、轉(zhuǎn)遞、查閱全流程可追溯，既符合相關(guān)管理規(guī)定，更以“數(shù)據(jù)多跑路、群眾少跑腿”的模式，大幅縮短辦事時(shí)限、減少辦事環(huán)節(jié)，切實(shí)提升人才服務(wù)質(zhì)量，進(jìn)一步優(yōu)化了人才服務(wù)營(yíng)商環(huán)境，讓群眾和企業(yè)感受到實(shí)實(shí)在在的便利。
下一步，隨縣人社局將持續(xù)深化檔案信息化應(yīng)用，進(jìn)一步優(yōu)化服務(wù)流程、拓展線(xiàn)上服務(wù)渠道，持續(xù)完善便捷高效、安全規(guī)范的服務(wù)體系，讓數(shù)字賦能檔案服務(wù)煥發(fā)更大活力，以更優(yōu)的服務(wù)環(huán)境、更高效的服務(wù)保障，助力人才流動(dòng)，為隨縣人才隊(duì)伍建設(shè)和經(jīng)濟(jì)社會(huì)高質(zhì)量發(fā)展注入強(qiáng)勁動(dòng)力。
