湖北日報全媒記者 周鵬 通訊員 葛旭穎
8月1日，鄂州市工貿國有資產經營公司（下稱“鄂州市工貿公司”）檔案室，今年57歲的左某，找到他與湖北重型機器集團有限公司發生勞動關系的檔案后，如釋重負。這份證明材料幫他找回了15年的工齡！
跟他一樣，今年60歲的下崗職工郭永紅，原是市汽車配件廠的鍛造工。今年7月辦理退休時，人社部門要求補充1994年至1996年特殊工種證明。他忐忑地來到市工貿公司檔案室，以為又要翻山倒海找資料。結果出乎意料，只見檔案工作人員孫愛榮輕點鼠標，幾分鐘內就查到了所需檔案并完成復印。“現在查檔案太方便了，不像以前那么折騰。”郭永紅感慨道。
孫愛榮對以前查檔案的艱辛深有體會。
鄂州市工貿公司檔案工作人員孫愛榮在整理好的檔案室里查找到檔案。（湖北日報全媒記者 周鵬 攝）
2023年剛接手檔案工作時，她曾為尋找一位外包工羅某的特殊工種證明，在堆積如山的紙質檔案中埋頭翻找了整整兩個月，最終靠一張簽字的領料單解決了問題。“過去查檔，短則幾小時，長則數月甚至更久。職工急，我們也急。”她回憶說。
檔案是辦理退休、核定養老金的關鍵依據。近年來，大量下崗職工進入退休高峰期，檔案查詢成為普遍難題。鄂州市工貿系統有167家改制破產企業、3.87萬名下崗職工檔案，年均查詢量超千人次。由于年代久遠、改制復雜，檔案查找常需輾轉多日乃至數年，效率低下。
在全黨開展深入貫徹中央八項規定精神學習教育過程中，鄂州市抓實開門教育、辦好民生實事，聚焦群眾“急難愁盼”，用心把民生好事辦好、實事辦實、難事辦妥。鄂州市工貿公司以啟動改制破產企業檔案數字化工程來破解下崗職工檔案查找難這一民生痛點。“立足檔案小陣地，做好民生大文章。”公司黨委書記、總經理周益波表示，將全力完成全部167家企業、3.87萬名職工檔案的數字化，徹底解決他們的后顧之憂。
工作人員加班加點整理檔案進行數字化。（湖北日報全媒記者 周鵬 攝)
整理167家破產改制企業的檔案，工程量巨大。檔案被分置于公司一樓整層樓及原市糧油機械廠1200平方米的庫房內。整理室里，工作人員正小心翼翼地將跨越大半個世紀、材質各異（手寫、油印、線裝等）的脆弱紙張錄入系統。“這些泛黃的檔案，承載著個人命運與時代烙印。必須萬分小心，它們不僅是歷史的見證，更是職工退休的‘通行證’。”一位工作人員說。
目前，一期工程已完成原糧食系統九大公司、三個區級糧油購銷公司及省水泥廠等企業三分之二的數字化工作，累計整理檔案3.5萬卷、電子化錄入42萬條、掃描歸檔24萬頁。
“看到下崗職工因檔案問題解決而露出的笑容，一切都值得。”孫愛榮說，她正帶領團隊繼續奮戰，目標是讓這座“云端勞動者博物館”早日建成，惠及更多像郭永紅一樣的職工。
